除了Covid-19:10个福利和虚拟事件的好处

虚拟事件营销
虚拟事件营销

如果有任何积极的趋势,Covid-19大流行已经向活动行业带来了,它是通过虚拟事件平台作为自由赛事的可行替代品。

这种采用帮助许多活动组织者预防活动取消,从而最大限度地减少他们的收入损失。他们也能够通过使用虚拟平台来保留并与众不同。

但在一个无流行的世界里,托管虚拟或混合事件(Live和Virtual的混合物)可以带来业务吗?

绝对的!在没有全球健康危机的情况下,举办虚拟或混合活动为活动组织者、发言者、与会者和合作伙伴提供了巨大的好处。在大流行之前,使用虚拟平台进行活动制作的情况已经显著增加,现在越来越多的组织看到了虚拟活动的好处,使用虚拟活动技术进行活动制作或增强将不会倒退。

以下突出显示,您的组织可能仍然考虑托管混合和虚拟事件以外的一些原因,超出Covid-19:

  • 扩大受众基础的机会
  • 显著降低成本
  • 易于协作和社区建设
  • 身临其境的学习经验
  • 事件内容生命周期的扩展
  • 数据驱动的引线跟踪和捕获
  • 扩大了驱动ROI的机会
  • 方便和灵活性
  • 较小公司的机会产生巨大影响
  • 显著减少碳足迹

继续阅读以了解更多信息。

能够扩大受众基地的机会

混合和虚拟的事件开放事件出席从全球任何部分合格的观众。通过举办一个虚拟的活动,或者在你亲自参加的活动中加入一个虚拟的元素,你就可以消除旅行距离、时间和金钱的困扰,而这些往往是阻碍许多感兴趣的参与者参加活动的原因。你也可以捕捉到那些宁愿在舒适的家中参加你的活动而不是亲自参加的人。

可以鼓励更多的人参加Live:有一些前景谁能提供旅行参加您的活动,但不愿意承诺。当您制作活动混合时,您可以捕获此类人物,并为他们提供令人信服的内容。当他们看到自己所提供的内容时,他们可能愿意参加你的下一个活动。通过让他们几乎可以加入机会,您赢得了它们并将其保留为您的受众。

吸引忙碌专业人士的机会:有些忙碌的专业人士可能对你的活动感兴趣,但他们的工作安排可能会阻止他们亲自参加。这也是一个经常错过活动的庞大观众群体。当你进入虚拟或混合模式时,你将在这个群体中捕获一些人,并给他们机会访问相关内容,并与他们所在行业的同事联系。

成本显着降低

托管虚拟或混合事件的主要好处之一是成本和事件物流的显着降低。对于虚拟事件,您的开销成本可能会降至约25%。这是因为许多活动物流,如场地,员工,旅行,住宿和膳食将被彻底消除或减少。这增加了活动ROI.让你的活动有更高的盈利能力。

事件价值和成本

对于混合活动来说,添加虚拟组件似乎会增加成本和物流,但反过来看,实际上每个参与者的成本会降低。

通过介绍混合动力车,您将节省许多与会者旅行费用。这可能是某些人的出席确定因素,但是当淘汰这种成本时,您将有更多的与会者加入您的活动。这也意味着您将有更多的与会者,空间要求较少。这将减少您的成本,并提高了您的整体事件盈利能力。

易于协作和社区建设

虚拟或混合事件提供更多的合作和社区建设机会,而不是本人可以提供。活动组织者可以使用虚拟平台在活动之前,期间和之后收集信息和培养社区。

事前:您可以使用您的虚拟活动平台作为意见抽样中心,从过去的活动参与者那里收集有关的反馈和意见事件主题和焦点领域对于未来的事件。您还可以调查他们宁愿倾听的发言人身份。该平台还可以用作放置公告的信息中心,通知您的受众更改,或上传用于下载的材料。

在事件:在你的活动期间,这个平台可以用来建立关系网。虚拟平台提供了多种社交机会,包括实时聊天、1:1视频会议、问答、游戏,以及其他可以使用a发起的社交和协作活动移动事件的应用程序

后事件:与在事件发生之后的大多数活动结束时不同,网络在虚拟平台上继续。事件发生后,该平台成为组织者和成员的频道,以便保持联系并建立持续超越事件的业务关系。

虚拟公司还可以将机会与来自世界各地的更多发言人和领域专家进行合作,以便在活动期间促进会话。通常,如果仅限于实时,其中一些专家可能无法参加会议。但是,有机会促进远程可能把这些受欢迎的演讲者吸引到你的活动中来。这为您的活动带来的优势是与会者可以从丰富的教员中受益,这有助于您的整体事件感知。

沉浸式学习体验

将数字学习体验纳入您的活动中可以在线和在线参与者提供更大的价值和更强大的学习体验。

通过注入虚拟事件平台上可用的可能性以及集合的引人注目的内容,您将提升与会者的学习经验和参与度。您的某些现场与会者也可能通过使用虚拟平台来消耗更多内容来获得双重优势。

有时,活动期间的冲突时间表可以使与会者在一个重要的会话上错过,但如果有一个虚拟平台,他们可以稍后调整或收听会话。

延长事件内容生命周期

活动会话的内容可以存储在平台上,使您的受众播放的机会并一遍又一遍地享受会话。扬声器还可以使用虚拟平台在事件期间或之后推出其他内容。

还可以为参加者创建信息库来访问幻灯片,Notes和其他与事件相关内容。您还可以添加诸如测验,迷你课程和付费内容等功能,以继续在平台上开车。有了这个,您的内容可以持续到全年而不是结束您的现场活动。

数据驱动的领先跟踪和捕获

向您的Live Event添加虚拟组件或托管All-Virtual活动可以让您有机会跟踪,捕获和充分利用与会者数据以唯一难以实现的事件来实现的方式。虚拟平台提供了深入数据分析,您可以用于确定活动期间的用户兴趣和行为。这些数据可以在事件的不同点捕获。您可以跟踪登录,聊天,连接,视图,共享,点击等。

通过监控用户在您的虚拟平台上的活动,赞助商和合作伙伴可以实时获得合格的潜在参与者和潜在参与者。虚拟平台也有机器学习算法,可以根据用户活动提示赞助商。这使得铅捕获更容易。赞助商和合作伙伴将从他们的投资中获得真正的价值,因为他们将能够直接接触到他们的目标受众。

除了在平台上的勘探与会者外,赞助商和合作伙伴还可以使用与会者行为分析来决定哪些与会者需要根据他们表达的兴趣进行额外的随访。

驾驶ROI的延长机会

使用虚拟平台,您可以使您的内容可用,甚至预记录或创建额外的内容,以继续推动ROI和从您的活动中赚更多钱

还有一个主题扩展的机会。如果您注意到有些会话更多地与与会者共振更多,并且似乎有更多的渴望,您可以与扬声器合作扩展该主题并在该区域中产生更多内容,而无需等待另一个事件。您必须做的一切都是将新会议与您的辅助商录制并在平台上发出费用。

您可以保留额外的内容以维持观众的积极性,从而将与会者转向客户。

方便和灵活性

当你举办一个混合活动时,你为你的潜在与会者提供了多种选择。他们可以选择是亲自出席、在舒适的家中、在办公室,还是在另一段旅程中参加活动。这种灵活性可以让很多人参与到你的活动中来。

灵活性还将减少与会者取消的发生率。它们可以降级为虚拟的,而不是取消。通过这种安排,您可能仍然保留它们而不是彻底丢失它们。

较小公司的机会产生巨大影响

营销预算较小的公司可以在主办虚拟事件时提供质量和吸引力的活动,并在有限的预算中达到更大的受众。他们还可以从全球各地的任何地方获取扬声器和促进者,以便在他们的活动中提供,而无需花更多的旅行费用和住宿。

显著减少碳足迹

如果您的组织担心碳排放,则通过减少旅行量来减少碳的方法之一。虚拟事件是环保事件,所以成千上万的人可以参加全球活动,而无需任何距离。

所以下次你考虑如何组织环保活动时,可以考虑举办一个虚拟活动或混合活动,这样你就可以让更多的人参与进来,而不会增加碳足迹。

混合和虚拟事件将与大流行之外的业务保持相关。如果您正在寻找培养观众基地的方法,请保持成本,将与会者转向客户,并建立持久的业务关系,混合或虚拟是去的方式!

这是一家来自乔丹施瓦茨

乔丹施瓦茨是主席兼联合创始人Pathable,会议和贸易展的活动应用程序和网站平台。他为软件建设的诱惑留下了学术心理学,并在微软领导了面向消费者的软件的发展。他在2007年离开了微软的会议挫败了他在那里的会议,通过下一代会议应用程序提供更多价值和更好的网络机会。Jordan Moonlights作为数字游牧民族,经常回到他的西雅图的家乡,倾向于他的蜜蜂​​荨麻疹。

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